Entradas con QR para el festival del colegio: cómo organizar la venta y la puerta

El festival de fin de año es la mayor recaudación del año para muchas cooperadoras — y también la noche con más fricción: cola en la puerta, talonarios de papel, cambio que no alcanza y la duda eterna de cuántas entradas se vendieron de verdad.

Sectores con stock: más simple que un mapa de butacas

Para un festival escolar no hace falta elegir butaca. Definí sectores con precio y stock: Platea $5.000 (200 lugares), Campo $3.000 (300 lugares), Mesa para 4 $25.000 (30 mesas). El stock se descuenta en tiempo real con cada compra y es imposible sobrevender — el sistema reserva las entradas mientras la familia paga y las libera si el pago no se concreta.

Límite por familia y preventa para la comunidad

Dos herramientas que evitan conflictos: el límite de entradas por familia (que nadie compre 20 y deje afuera al resto) y la preventa exclusiva — un período donde solo las familias logueadas de la comunidad pueden comprar, antes de abrir al público general si sobran lugares.

La entrada vive en el celular

Pagado el ticket con MercadoPago, la familia recibe sus entradas por email con código QR (y un PDF por si quieren imprimir). También quedan siempre disponibles en su cuenta — el clásico "no encuentro el mail" se resuelve con un login.

La puerta: un celular por fila

Nada de lectores ni apps: cualquier miembro de la comisión con permiso de check-in abre el panel desde su celular y escanea. Pantalla verde gigante con nombre y sector: pasa. Roja: ya ingresó (con horario del primer ingreso), está anulada o no existe. Cada QR entra una sola vez, así que la entrada reenviada por WhatsApp no duplica ingresos. Con dos celulares en puerta, 400 personas entran sin cola.

Con Cooperadora el circuito completo — evento, sectores, venta, QRs y check-in — se arma en una tarde, y la recaudación entra directo a la cuenta de MercadoPago de la institución con el reporte por sector listo para la reunión siguiente.